Office Manager

Ben jij geïnteresseerd in duurzaamheid en circulaire economie? Wil jij werken bij een bedrijf dat gericht is op technologie, groei en het creëren van een duurzame toekomst? Enthousiast geworden? Dan is deze baan wellicht iets voor jou!

Functiebeschrijving
Zorgdragen voor een waterdichte goederenadministratie; zorgdragen voor ontvangst (receptie) en coördinatie middelen ten behoeve van bedrijfsvoering. De primaire taken liggen op het gebied van het goed organiseren, administreren, voorbereiden en uitvoeren van algemene administratieve en facilitaire zaken. De Office manager zorgt ervoor dat allerlei facilitaire zaken tot in de puntjes geregeld zijn, zodat de fabriek soepel zijn productie kan draaien.

Taken en verantwoordelijkheden

Invoeren en verwerken van gegevens:
Gegeven toolboxen, werkinstructies en checklists
Binnengekomen bestellingen registreren en communiceren naar desbetreffende afdelingen (werkmaterialen, chemicaliën, PBMs, kantoorartikelen)

Organiseren en onderhouden van:
Algemene facilitaire voorraad (algemene middelen, bijhouden voorraad en plaatsen bestellingen, voorraadruimte op orde houden).
Het bestandsbeheersysteem op kantoor, inclusief digitale en hard-copy documenten.

Uitprinten en plastificeren/inbinden van verschillende zaken, te denken aan:
Toolboxen, werkinstructies, inducties

Kantoorcoördinatie:
Houd toezicht op de dagelijkse activiteiten op kantoor en zorg voor een efficiënte bedrijfsvoering.
Plant en coördineert kantoor gerelateerde administratieve procedures en systemen en bedenkt manieren om processen te stroomlijnen.

Opnemen, verwerken en administreren van dag voorraden en verwerken in productie KPI;

Bijhouden en verwerken aanpassingen op inkooporders;

Managementassistentie:
Bieden van administratieve ondersteuning aan Plantmanager.
Assisteren bij het plannen van vergaderingen, voorbereiden van rapporten en afhandelen van correspondentie.

Flexibiliteit om te ondersteunen bij afdeling logistiek:
Registreren en up to date houden van de goederenadministratie
Weegbrugtransacties bijwerken
Documentatie verzorgen van binnenkomende en uitgaande vrachten

Professioneel ontvangen van bezoek:
Bezoekers verwelkomen, inschrijven en naar de juiste plek begeleiden of verwijzen
Bezoekers de nodige veiligheidsinstructies geven

Buitenterrein organisatie (orde en netheid en structureren);

Keuringen, controles en contact met inhuur partijen van heftrucks, shovels en andere bedrijfsmaterialen;

Contact met schoonmaakbedrijf i.v.m. roosters/ aanpassingen;

Functie-eisen

• Minimaal mbo-niveau bij voorkeur Administratief-Logistiek georiënteerde opleidingen.
• Praktisch, weten van aanpakken en stressbestendig zijn
• Meerdere taken tegelijk bijhouden
• Tijdige voltooiing van taken en de juiste prioriteiten kunnen stellen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Hands-on mentaliteit
• Vaardigheid in MS Words en Excel

Arbeidsvoorwaarden

• Je gaat deel uitmaken van een gemotiveerd team met een informele cultuur
• Een aantrekkelijke 13e maand
• Vakantiegeld 8% van het bruto jaarsalaris
• 26 Vakantiedagen
• Ruimte voor ontwikkeling en bijscholing
• Soort dienstverband: Fulltime, Fysiek
• Standplaats: Maastricht
• Secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheid tot mobiliteit
• Goed pensioenregeling

Startdatum in overleg.

Let op: een VOG verklaring aanleveren is ook onderdeel van ons aannamebeleid.

Solliciteer naar deze functie door een mail te sturen met CV naar recruitment.eu@bluephoenix-group.com onder vermelding van “Office Manager”

Over Blue Phoenix en QR Metals
De Blue Phoenix Group wint metalen en mineralen terug uit bodem-as van verbrandingsinstallaties. Dat gebeurt in twee stappen. Wereldwijd worden in meer dan 20 vestigingen metaalhoudende halffabricaten geproduceerd. Vervolgens worden bij de dochteronderneming QR Metals deze halffabricaten opgewerkt tot waardevolle metaalconcentraten die internationaal worden verkocht aan smelters. Het bedrijf heeft het hoofdkantoor in Rotterdam, vestigingen in Maastricht en Raamsdonksveer en werkt samen met een zusterorganisatie in Groot-Brittannië. Door groei na samenvoeging van het Nederlandse Inashco en het Britse Ballast Phoenix is inmiddels een internationaal opererend bedrijf gerealiseerd met een jaaromzet van 120 miljoen. Divisie QR Metals heeft een omzet van circa 40 miljoen.  Binnen de groep wordt met QR Metals een meer verzelfstandigde positie van de nabewerking en verkoop van metalen naar smelters gerealiseerd.

Soort dienstverband: Fulltime
Werklocatie: Fysiek